MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA
membuat dokumen pengolah angka yang sederhana
Perangkat
lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu
aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan,
penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan
yang dapat dicetak. Pengolah kata adalah suatu bentuk program aplikasi
yang desaign khusus yang mempunyai fungsi sebagai alat bantu/proses
untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata
dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik
dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang
dikenal dan banyak digunakan adalah “Wordstar” (diproduksi oleh
MicroPro dengan beberapa versi seperti 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang
terakhir adalah versi 7.0, menggunakan system operasi PC-DOS) dan
“WordPerfect” (salah satu very yang terkenal adalah versi 6.0,
menggunakan system operasi PC-DOS).
Pengolahan kata yang terkenal dan yang paling banyak digunakan saat ini
adalah “Microsoft Word” for windows mulai dari versi word 3.X, word
6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for
windows banyak digunakan sebab sudah cukup lengkap sebagai aplikasi
pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit (mudah
dalam penggunaan sehari-hari). Selain itu juga versi dari Microsoft
word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi
sebelumnya. Pada waktu pertama kali program pengolah kata berbasis
komputer dibuat, keuntungan yang didapat dibandingkan dengan mengetik
manual hanyalah kemampuan menghapus dan menyisipkan suatu teks,
sehingga memungkinkan kita mengedit atau menggunakan dokumen yang
pernah dibuat untuk keperluan baru. Perbaikan dan penambahan
kemampuan pada program pengolah kata membuat pengetikan dokumen
menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Dengan pengolah kata yang sudah
ditingkatkan kemampuannya, anda dapat dengan mudah mengatur
bentuk/format halaman. Anda juga dengan mudah dapat memberikan efek
cetak khusus.
StarWriter termasuk dalam jenis aplikasi yang dibundel didalam
StarOffice yang diproduksi oleh Sun Microsystem. Berikut ini adalah
versi yang dirilis 5.0, 5.2 dan 6.0. System operasi yang digunakan
Windows 9x hingga Windows XP.
Misalnya :
• Cetak Tebal
• Cetak Miring
• Cetak Garis Bawah
• Dan lain-lain
Kemampuan standard yang lain misalnya :
• Penggabungan dokumen,
• Surat berganda,
• Pencarian dan pengetikan teks,
• Pembuatan catatan kaki,
• Pembuatan makro
• Operasi blok,
• Dan lain-lain.
Perkembangan perangkat kerasnya. Anda dapat menggunakan bermacam-macam
jenis huruf, bahkan dapat mengkombinasikan dengan gambar atau grafik.
Pengolah kata masa kini sudah sedemikian majunya sehingga selain
kemampuan standard diatas, pengolah kata juga dilengkapai kemampuan
untuk meningkatkan mutu cetakan (output) dokumen yang dihasilkan.
Pengolah kata masa kini sudah dapat dengan mudah menggabungkan beberapa
data dan beberapa sumber program aplikasi sekaligus dalam satu
dokumen, misalnya sebuh dokumen bisa membuat label spreadsheet, grafik
dan gambar. Batasan antara program pengolah kata dengan program
dekstop publishing menjadi sangat sempit dan semakin kabur batasannya.
Perkembangan Program Pengolahan Kata
Aplikasi perangkat lunak perkantoran yang tersedia dan paling populer
di pasaran sekarang adalah aplikasi office buatan Microsoft yang
terpasang di jutaan komputer di dunia. Microsoft Office merupakan
sekumpulan aplikasi perkantoran yang terdiri dari pengolah data (word
processor), pengolah angka (spreadsheet), dan presentasi. Microsoft
Office bukan satu-satunya aplikasi digital perkantoran yang tersedia di
pasanan. Sebelum Ms Office, terdapat program pengolah kata lainnya
yang pernah berkembang seperti WordPerfect, Chi-Writer, dan WordStar,
Meskipun program tersebut sekarang sudah hilang. Setelah Microsoft
memperkenalkan aplikasi Office yang bekerja di bawah Windows, pernah
berkembang juga sistem pengolah kata dari Linux yang termasuk sistem
open soure. Namun kualitas sistem tersebut masih kalah di banding Ms
Office, sehingga Ms Office tetap mampu bertahan. Pada bulan Agustus
1999, Sun Microsystem menghadirkan aplikasi perkantoran yang di sebut
StarOffice yang bisa di gunakan (dengan men-download) oleh siapa saja
dan tidak perlu membayar. Namun, status “gratis” StarOffice pun
akhirnya punah karena kualitasnya masih kalah dibandingkan Ms.Office.
Padahal awalnya kita mengira kalau StarOffice adalah jawaban kelompok
opensource dengan sistem operasi Linux yang sangat anti-Microsoft.
Upaya untuk mendobrak dominasi Ms Office dengan segala fitur yang
hampir mirip muncul dalam aplikasi berbasis open source yang baru yaitu
OpenOffice. OpenOffice berbeda sama sekali dengan StarOffice
walaupun di kembangkan berdasarkan kode program yang ada pada
StarOffice terdahulu.
Perbaikan yang disediakan OpenOffice antara lain kemampuannya untuk
membaca semua documen standar Ms Office tanpa tambahan aplikasi yang di
kembangkan pihak ketiga. Mereka yang sebelumnya terbiasa dengan Ms
Office akan merasa nyaman dengan OpenOffice karena semua perintah
dalam aplikasi pengolah kata maupun angka, aplikasi presentasi dan
lainnya semuanya sama. Kesamaan ini jelas akan memudahkan bagi mereka
yang ingin migrasi dari Ms Office ke OpenOffice. Selain itu,
OpenOffice tidak hanya dapat digunakan pada sistem operasi Linux,
tetapi juga bisa digunakan di atas platform sistem operasi Windows.
Namun, masih ada beberapa persoalan antara kedua program tersebut,
seperti dokumen Ms Office yang memiliki password tidak bisa dibuka di
OpenOffice. Oleh karena itu, Microsoft Office masih mendominasi pasar.
Gambar 1.1 AbiWord 2.6.5
Portable AbiWord adalah program pengolah kata gratis yang mirip dengan
Microsoft Word. Portable AbiWord keberadaannya sudah tenar di
kalangan pengguna portable, ditambah program ini telah dikemas pada
program portable apps.
AbiWord lebih cocok untuk berbagai kegiatan pengolahan kata dan
memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis sejumlah dokumen termasuk
jenis Word Perfect, Microsoft Word, OpenOffice.org, RTF, HTML, Palm
dan masih banyak lagi.
Didukung fitur Grammer dan Spelling Checkers serta fitur berguna
lainnya termasuk kemampuan mail merge. AbiWord juga memiliki sistem
plugin yang memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur-fitur tambahan
yang tersedia pada seksi plugin, pada situsnya.
Anda harus menginstall AbiWord ini ke storage penyimpanan anda berupa
flashdisk, memory stick dan perangkat penyimpanan lainnya, bar Abiword
merupakan program open source pengolah kata yang cukup populer,
multi platform (Windows, Linux, QNX, FreeBSD dan Solaris). Dengan
ukuran installasi Word Processing hampir sekelas Microsoft word.
Dengan menambahkan installasi AbiWord Plugins ( 900 KB), kita bisa
mendapatkan fasilitas tambahan import-export berbagai format dokumen
termasuk format Office 2007. Tetapi jika terdapat format yang kompleks,
kadang tidak sepenuhnya bisa dibuka dengan baik (belum sebagus
OpenOffice 3)u anda bisa menjalankan applikasi ini di komputer mana
saja yang anda mau.
4.1.1 Memulai Bekerja
Untuk membuka Abiword, klik menu BlankOn > Perkantoran >
AbiWord?. Sama seperti aplikasi pengolah kata lainnya, pada pertama
kali dibuka Abiword akan menampilkan kertas kosong yang siap untuk
diisi atau diolah.
Antarmuka dari Abiword sangat sederhana dan lebih minimalis daripada
aplikasi OpenOffice?.org Writer. Selain antarmuka, fiturnya pun juga
lebih sedikit. Fitur-fitur yang tidak esensial pada aplikasi pengolah
kata seperti drawing tidak akan Anda temukan pada aplikasi ini.
Abiword memang ditujukan bagi yang menginginkan aplikasi pengolah kata
yang sederhana dan ringan.
Untuk membuka suatu berkas pengolahan kata menggunakan Abiword, klik
pada menu Berkas > Buka. Abiword menggunakan format khusus bernama
ABW. Untuk format lainnya, Abiword mendukung berbagai format berikut :
• OpenDocument? Text (ODT)
• Microsoft Word Document (DOC)
• Rich Text Format (RTF)
• Hypertext Markup Language (HTML)
• Adobe Portable Document Format (PDF)
dll.
4.1.2 Pengenalan Antarmuka ¶
Berikut adalah bagian-bagian dari jendela antarmuka aplikasi Abiword dari atas ke bawah :
• Menu bar, berisikan berbagai perintah untuk Abiword dalam bentuk menu.
• Toolbar standar, berisikan berbagai ikon-ikon perintah esensial.
Seperti membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, mencetak, menyalin,
dll.
• Toolbar formatting, berisikan berbagai ikon-ikon perintah serta
pengaturan formatting. Seperti pengaturan jenis paragraph, ukuran
fonta, jenis fonta, perataan, dll.
• Mistar/Ruler, membantu dalam mengukur panjang serta mengatur jarak tabulasi.
• Dokumen anda, disinilah dokumen Anda untuk disunting dan ditampilkan.
• Selain toolbar yang ada, Anda juga bisa menambahkan dua toolbar
tambahan lagi yaitu : toolbar tabel dan toolbar ekstra. Masing-masing
bisa dibuka melalui menu Tampilan > Papan Simbol Perintah.
4.1.3 Bekerja dengan Abiword ¶
Bekerja dengan Abiword sebenarnya sama dengan cara bekerja dengan
aplikasi pengolah kata lainnya, seperti OpenOffice?.org Writer dan
Microsoft Word. Pertama-tama, Anda bisa melakukan pengaturan halaman
melalui menu Berkas > Aturan Halaman. Pengaturannya sangat
sederhana, sebatas mengatur ukuran kertas dan jarak margin saja.
Kemudian, Anda bisa mulai melakukan pengetikan dokumen serta melakukan
formatting dengan memanfaatkan toolbar format. Anda juga bisa
memanfaatkan perintah dalam Format untuk melakukan formatting.
Abiword mendukung pembuatan tabel. Untuk membuat tabel, Anda bisa klik
menu Table > Insert > Table. Kemudian, Anda bisa menentukan
jumlah baris dan kolom pada tabel.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Abiword hanyalah berupa pengolah
kata yang sederhana dan sangat esensil. Anda tidak akan menemukan
fitur-fitur yang tidak terlalu penting dalam pengolahan teks. Namun,
untuk melakukan ekspansi fitur, Abiword juga mendukung berbagai plugins
yang bisa dipasang. Untuk menyimpan suatu berkas, klik pada menu
Berkas > Simpan. Kemudian, tentukan lokasi penyimpanan, nama berkas
serta format yang akan digunakan.
SUMBER :
http://gemamega-9g.blogspot.com/2011/02/membuat-dokumen-pengolah-kata-yang.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar